Vereinssoftware

Vereinssoftware für Sportvereine, die den Erlös mitdenkt

Mitglieder verwalten, Beiträge einziehen, Plätze und Kurse buchen, alle informiert halten: Das erwartet ihr von Vereinssoftware. MEMBA kann das und geht einen Schritt weiter. Das System zeigt, wo im Verein Erlös liegen bleibt, und hilft, ihn zu heben, ohne die Beiträge zu erhöhen.

Was Vereinssoftware heute können muss

Die Basis, die jeder Vorstand braucht, bevor es um mehr Erlös geht.

Mitgliederverwaltung

Mitgliedschaften, Beitragsstufen und Abteilungen an einem Ort statt in mehreren Excel-Listen. Der digitale Mitgliedsantrag unterstützt auch Familienanträge in einem Durchgang, inklusive SEPA-Lastschriftmandat.

Beiträge und Zahlungen

Beiträge, Kursgebühren und Zusatzleistungen werden automatisch eingezogen, offene Posten sind sofort sichtbar. Das Mahnwesen arbeitet mit bis zu drei einstellbaren Mahnstufen.

Platz- und Kursbuchung

Mitglieder und Gäste buchen Plätze und Kurse online in Echtzeit, inklusive Wartelisten für ausgebuchte Zeiten.

Mitglieder-App

Buchen, bezahlen und Vereinsnews in einer App statt Aushang am Schwarzen Brett, E-Mail-Verteiler und Anrufen im Vereinsbüro. Verfügbar für iOS und Android.

Gezielte Kommunikation

Nachrichten gehen an Mannschaften, Abteilungen oder die Eltern von Jugendspielern statt an den ganzen Verein. Jede versendete E-Mail bleibt im Versandverlauf nachvollziehbar.

Auswertungen

Ein Dashboard für Auslastung, Zahlungen und Mitgliederverhalten. Der Finanzbericht lässt sich nach Jahr, Quartal oder Monat gruppieren, die Bestandserhebungsliste kommt auf Knopfdruck.

Was MEMBA von klassischer Vereinsverwaltung unterscheidet

Die meisten Anbieter verkaufen digitale Verwaltung. MEMBA ist als Erlöspartner gebaut.

Dynamische Preisgestaltung

Preise für Plätze und Kurse passen sich automatisch an Nachfrage und Tageszeit an. Der Richtwert liegt bei 10 bis 20 % mehr Erlös pro Anlage.

Kapazitätsplanung

Zeigt, wann Plätze und Hallen wirklich leer stehen, als Grundlage für Kurse, Aktionen oder externe Vermietung genau dort, wo ungenutzte Kapazität liegt.

Bindungs-Engine

Erkennt anhand von Buchungs- und Nutzungsverhalten früh, welche Mitglieder abspringen könnten, und schlägt eine rechtzeitige, persönliche Ansprache vor.

Dazu kommt das Preismodell: MEMBA bepreist sich am Mehrerlös, den wir für euren Verein schaffen, nicht an Lizenzstufen.

Was kostet Vereinssoftware wie MEMBA?

In der DACH-Region zahlt ihr eine monatliche Basisgebühr von 250 € für bis zu 500 Mitglieder, danach 0,45 € pro Mitglied bis 1.499 Mitglieder und ab 1.500 Mitgliedern 0,35 € pro Mitglied. Der Preis ist nach Mitgliederzahl gestaffelt, nicht nach Feature-Paketen. Ein Verein mit 800 Mitgliedern zahlt demnach 385 € im Monat, ohne optionale Zusatzmodule.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Vereinssoftware

Was ist Vereinssoftware?

Vereinssoftware ist ein System, mit dem ein Verein Mitglieder, Beiträge, Buchungen und Kommunikation digital verwaltet, statt mit Excel-Listen, Zetteln und WhatsApp-Gruppen. MEMBA geht darüber hinaus und macht zusätzlich sichtbar, wo im Verein Erlös liegen bleibt.

Was kostet Vereinssoftware für einen Sportverein?

In der DACH-Region zahlt ihr eine monatliche Basisgebühr von 250 € für bis zu 500 Mitglieder, danach 0,45 € pro Mitglied bis 1.499 Mitglieder und ab 1.500 Mitgliedern 0,35 € pro Mitglied. Der Preis ist nach Mitgliederzahl gestaffelt, nicht nach Feature-Paketen. Ein Verein mit 800 Mitgliedern zahlt demnach 385 € im Monat, ohne optionale Zusatzmodule.

Muss ich etwas installieren, um die Vereinssoftware zu nutzen?

Nein. MEMBA läuft komplett im Browser, für den Vorstand am Rechner im Vereinsbüro oder zuhause. Eure Mitglieder nutzen die Mitglieder-App für iOS und Android.

Können wir unsere bestehenden Mitgliederdaten übernehmen?

Ja. Ob ihr bisher mit Excel-Listen, WhatsApp-Gruppen oder einem anderen System gearbeitet habt: Wie die Übernahme für euren Verein konkret aussieht, klären wir gemeinsam im Einstiegsgespräch.

Wie sicher sind die Vereinsdaten?

MEMBA ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Hamburg und unterliegt deutschem und europäischem Datenschutzrecht. Vor dem Start unterschreiben wir gemeinsam einen Auftragsverarbeitungsvertrag, und Bankdaten laufen nie direkt über uns, sondern über die regulierte Anbindung von finAPI.

Bereit, den Erlös sichtbar zu machen, der in eurem Verein schon steckt?

Zwei Wege, ganz ohne Verpflichtung: eine geführte Produkt-Demo, oder ein persönliches Beratungsgespräch über eure konkrete Situation.

Lieber erst selbst rechnen, ganz ohne Gespräch →